Die NIE-Nummer (Número de Identidad de Extranjero) ist eine steuerliche Identifikationsnummer in Spanien, die für Ausländer vorgesehen ist. Diese Nummer ist einzigartig und exklusiv für jede Person und wird von der spanischen Regierung verwendet, um alle finanziellen und rechtlichen Aktivitäten von Nicht-Spaniern im Land zu verfolgen. Sie ist essentiell für fast alle Transaktionen und rechtlichen Verfahren in Spanien, die eine Identifikation erfordern.
NIE Nummer
1. Warum die NIE so wichtig ist
Wer in Spanien geschäftlich oder privat aktiv werden möchte, kommt an ihr nicht vorbei: der N.I.E. (Número de Identidad de Extranjero).
Ob Immobilienkauf, Bankkontoeröffnung oder Arbeitsaufnahme – ohne diese persönliche Identifikationsnummer für Ausländer läuft hier fast nichts. Die NIE ist der Schlüssel zu allen offiziellen, finanziellen und rechtlichen Vorgängen im Land.
Gerade in Regionen wie Torrevieja und Orihuela Costa, wo viele Deutsche, Schweizer und Österreicher investieren, leben oder arbeiten, gehört die NIE-Nummer zu den allerersten Formalitäten, die man erledigen sollte.
2. Was ist die NIE-Nummer?
Die NIE ist eine lebenslang gültige, individuelle Identifikationsnummer für Ausländer in Spanien.
Sie:
- dient als Steuer- und Meldenummer
- wird bei nahezu allen administrativen Vorgängen verlangt
- ist kein Aufenthalts- oder Arbeitstitel, sondern ausschließlich eine Identifikationsnummer
Format: Ein Buchstabe (X, Y oder Z) – sieben Ziffern – ein Buchstabe am Ende (z. B. X-1234567-A).
Einmal vergeben, bleibt sie ein Leben lang gleich, egal, ob man zwischenzeitlich nicht mehr in Spanien lebt.
3. Wer braucht eine NIE?
Praktisch alle Nicht-Spanier, die in Spanien rechtlich oder finanziell tätig werden, benötigen eine NIE, zum Beispiel:
- Käufer oder Verkäufer einer Immobilie
- Mieter, die einen langfristigen Mietvertrag abschließen
- Gründer oder Gesellschafter einer spanischen Firma
- Arbeitnehmer und Selbständige
- Autokäufer und -verkäufer
- Erben von spanischem Vermögen
- Studenten mit einem Auslandssemester
- Personen, die Verträge für Strom, Wasser oder Internet abschließen
Selbst wer „nur“ ein Bankkonto eröffnen oder eine spanische SIM-Karte auf seinen Namen registrieren möchte, braucht in vielen Fällen bereits die NIE.
4. Unterschied zwischen weißer NIE und grüner NIE
- Weiße NIE (Certificado NIE)
Einfaches DIN-A4-Dokument mit der Nummer, Name und Ausstellungsdatum. Häufigste Form für Nicht-Residenten. - Grüne NIE (Certificado de Registro de Ciudadano de la UE)
Kleines grünes Kärtchen oder DIN-A4-Ausdruck mit NIE-Nummer, Name, Staatsangehörigkeit, Meldeadresse und Registrierungsdatum. Wird an EU-Bürger vergeben, die sich als Resident anmelden.
5. NIE vs. TIE – Wo liegt der Unterschied?
Die NIE ist nur die Nummer.
Die TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) ist eine Plastikkarte für Nicht-EU-Bürger mit Foto, Fingerabdrücken und Aufenthaltsstatus.
Viele verwechseln diese beiden Begriffe – wichtig ist: Auch ohne TIE kann (und muss) man als EU-Bürger eine NIE beantragen, sobald man in Spanien aktiv wird.
6. Wo beantragen – in Spanien & im Ausland
In Spanien
- Oficinas de Extranjeros (Ausländerbehörden)
- Bestimmte Polizeistationen (Comisaría de Policía) mit Ausländerabteilung
- Terminvereinbarung zwingend erforderlich über das Online-System cita previa
Im Ausland
- Bei spanischen Konsulaten oder Botschaften im Heimatland
- Vorteil: Man reist mit fertiger NIE ein
- Nachteil: Meist längere Bearbeitungszeit
7. Beantragung in Torrevieja & Orihuela Costa
In Torrevieja ist die zuständige Stelle:
Comisaría de Policía Nacional – Oficina de Extranjeros Torrevieja
📍 Calle Arquitecto Larramendi, 03005 Torrevieja, Alicante
- Termine über die Seite der spanischen Regierung buchen (cita previa NIE Alicante)
- Wartezeiten: in der Hochsaison teils 4–6 Wochen
- Parken: Am besten im Parkhaus am Hafen oder in Nebenstraßen, da rund um die Polizeistation wenig Plätze frei sind
Für Orihuela Costa fällt die Zuständigkeit oft auf:
- Comisaría de Policía Nacional in Elche oder Alicante, je nach Wohnadresse
- In manchen Fällen auch Orihuela Stadt (Oficina de Extranjeros)
8. Unterlagen & Formulare
Für den Antrag benötigt man:
- Formular EX-15 (ausgefüllt, unterschrieben)
- Original und Kopie des Reisepasses (EU-Bürger alternativ Personalausweis)
- Begründung für die Beantragung (z. B. Kaufvorvertrag, Arbeitsvertrag, Gründungsunterlagen, Studienbescheinigung)
- Zahlungsnachweis der Gebühr (Modelo 790, Código 012)
- Ggf. Empadronamiento (Meldebescheinigung)
- Bei Minderjährigen: Geburtsurkunde + Ausweisdokument der Eltern
9. Kosten & Bearbeitungszeiten
- Gebühr: ca. 9–12 € (je nach Region)
- Bearbeitungszeit:
- Bei Termin in Spanien oft am gleichen Tag
- Bei Konsulat mehrere Wochen
10. Dringende NIE – Beschleunigtes Verfahren
In Ausnahmefällen (z. B. Notartermin steht unmittelbar bevor) kann eine NIE urgente beantragt werden.
Voraussetzung: Schriftlicher Nachweis der Dringlichkeit.
Auch hier entscheidet die Behörde im Einzelfall.
11. Antrag der NIE-Nummer für Minderjährige
- Antrag durch Eltern oder Erziehungsberechtigte
- Zusätzliche Unterlagen: Geburtsurkunde, Ausweis der Eltern, ggf. Vollmacht
- Gleiche Antragsformulare wie bei Erwachsenen
12. Online-Terminvergabe für die NIE-Nummer (Cita Previa) – Schritt-für-Schritt
- Auf die offizielle Seite der spanischen Regierung gehen (cita previa policía extranjería)
- Provinz auswählen (Alicante)
- Dienstleistung „Asignación de NIE“ wählen
- Persönliche Daten eingeben
- Termin aus den verfügbaren Vorschlägen auswählen
- Bestätigung ausdrucken – ohne diese kommt man nicht in das Gebäude
Tipp: Termine werden oft früh morgens oder nach Mitternacht freigeschaltet.
13. Ablauf des Termins
- Am Eingang Ausweis und Terminbestätigung vorzeigen
- Formular, Ausweis, Kopien und Zahlungsnachweis abgeben
- Kurze Prüfung der Unterlagen
- Ausstellung des Dokuments meist direkt oder Abholung nach einigen Tagen
14. Nach der Ausstellung – Aufbewahrung & Verlust
- NIE-Nummer gilt lebenslang
- Dokument sicher aufbewahren
- Bei Verlust Kopie oder beglaubigte Abschrift bei der Behörde anfordern
15. Verbindung zur Steuerpflicht in Spanien
Die NIE dient gleichzeitig als NIF (Número de Identificación Fiscal) für Ausländer.
- Notwendig für Steuererklärungen
- Verpflichtend für alle Immobilienbesitzer in Spanien, auch Nicht-Residenten
- Ohne NIE keine Registrierung beim Finanzamt möglich
Unterschied zwischen NIE und NIF
- NIE (Número de Identidad de Extranjero)
- Persönliche Identifikations- und Steuernummer für Ausländer in Spanien
- Format: Buchstabe (X, Y oder Z) – 7 Ziffern – Buchstabe (z. B. X-1234567-A)
- Wird von der Ausländerbehörde vergeben
- Dient gleichzeitig als Steueridentifikationsnummer für Nicht-Spanier
- NIF (Número de Identificación Fiscal)
- Allgemeine Steuernummer in Spanien – für Spanier und Ausländer
- Für Spanier ist der NIF identisch mit der DNI-Nummer (Personalausweisnummer)
- Für Ausländer ist der NIE automatisch auch ihr NIF – es gibt also keine zweite Nummer, sondern nur eine Doppelfunktion
- In manchen Steuerdokumenten wird vor dem NIF/NIE ein Länderkennzeichen gesetzt, z. B. DE für Deutschland (DE X1234567A)
Kurz gesagt:
Jeder Ausländer in Spanien hat einen NIE – und dieser NIE ist zugleich sein NIF für steuerliche Zwecke. Das DE davor ist nur ein Ländercode, kein eigener Nummerntyp.
16. Häufige Missverständnisse
- NIE ist keine Aufenthaltserlaubnis
- NIE ist keine Arbeitserlaubnis
- Man kann nicht „mehrere NIEs“ haben – jede Person hat genau eine
17. Tipps, um Wartezeiten zu verkürzen
- Termine außerhalb der Hauptsaison buchen
- Kleinere Polizeistationen in der Umgebung nutzen
- Gestoria mit Terminservice beauftragen
- Früh morgens oder spät abends online prüfen
18. Mit oder ohne Gestoria die NIE-Nummer beantragen – Vor- und Nachteile
Mit Gestoria
- Spart Zeit und Nerven
- Keine Sprachbarrieren
- Oft schneller Termin
– Zusätzliche Kosten (60–150 €)
Ohne Gestoria
- Günstiger
– Zeitaufwendig, erfordert Spanischkenntnisse
19. Praxisbeispiele aus dem Alltag
- Immobilienkauf in Torrevieja: Ohne NIE kein Notartermin, keine Eintragung im Grundbuch, keine Strom- oder Wasseranmeldung
- Autokauf in Orihuela Costa: Zulassungsstelle verlangt zwingend eine NIE
- Firmengründung: Notar und Handelsregister bestehen auf einer gültigen NIE-Nummer aller Gesellschafter
20. FAQ zur NIE-Nummer
Kann ich die NIE online beantragen?
Nein. Eine vollständige Beantragung der NIE ist in Spanien derzeit nicht vollständig online möglich.
Was online geht:
Terminvereinbarung (cita previa) über die offizielle Regierungsseite
Teilweise Download und Ausfüllen der Antragsformulare
Zahlung der Gebühr per Onlinebanking (mit anschließendem Ausdruck des Zahlungsnachweises)
Was nicht online geht:
Identitätsprüfung (erfolgt immer persönlich vor Ort)
Abgabe der Originaldokumente
Entgegennahme des offiziellen Dokuments
Ausnahme: Manche Gestorias oder Rechtsanwälte können den Antrag in Ihrem Namen stellen, wenn Sie ihnen eine notarielle Vollmacht (poder notarial) erteilen. Auch hier muss die Identität einmalig persönlich bestätigt werden.
Muss ich meine NIE erneuern?
Nein – die NIE-Nummer selbst bleibt lebenslang gleich, egal ob Sie Ihren Wohnsitz wechseln oder nicht mehr in Spanien leben.
Was erneuert werden kann:
Das Papierdokument (weiße NIE) bei Verlust oder Beschädigung
Das grüne NIE-Zertifikat für Residenten (z. B. bei Änderung der Adresse oder des Familienstandes)
Wichtig:
Bei vielen Behörden und Banken muss das NIE-Dokument aktuell datiert sein. Wenn Ihre Bescheinigung älter als ein paar Jahre ist, kann es sein, dass Sie eine neue Kopie beantragen müssen – die Nummer bleibt aber identisch.
Kann ich ohne NIE ein Bankkonto eröffnen?
In manchen Fällen ja, vor allem bei Nicht-Residentenkonten („Cuenta para no residentes“).
Hier wird statt einer NIE zunächst der Reisepass genutzt, jedoch verlangt die Bank später meist die Nachreichung der NIE.
Spätestens bei der ersten großen Überweisung, beim Immobilienkauf oder bei Vertragsabschlüssen wird die NIE-Nummer verpflichtend gefordert.
Tipp:
Wer ein Konto für eine Immobilienfinanzierung oder Unternehmensgründung benötigt, sollte die NIE vorher beantragen, um Verzögerungen zu vermeiden.
Kann ich meine NIE in einer anderen Stadt beantragen?
Ja – Sie können Ihre NIE in jeder zuständigen Ausländerbehörde (Oficina de Extranjeros) oder Polizeistation beantragen, die diesen Service anbietet, unabhängig von Ihrem Wohnort.
Allerdings gilt:
Einige Behörden verlangen einen Nachweis des regionalen Bezugs (z. B. Mietvertrag, Empadronamiento), um Missbrauch zu vermeiden.
In stark frequentierten Gebieten wie Torrevieja oder Alicante sind Termine oft ausgebucht. Es kann daher schneller sein, auf kleinere Städte in der Umgebung auszuweichen (z. B. Guardamar del Segura, Elche, Orihuela).
Was passiert, wenn ich meine NIE verliere?
Die NIE-Nummer selbst bleibt bestehen – Sie verlieren nur das Dokument.
So gehen Sie vor:
Verlustanzeige bei der Policía Nacional erstatten (Denuncia).
Mit der Anzeige und Ihrem Ausweis eine Ersatzausstellung bei der zuständigen Behörde beantragen.
Gebühr erneut bezahlen (Modelo 790, Code 012).
Tipp: Vor Reisen oder wichtigen Terminen immer eine digitale Kopie der NIE auf dem Handy oder in der Cloud sichern.
Wie lange dauert es, eine NIE zu bekommen?
In Spanien: Bei Terminverfügbarkeit oft sofortige Ausstellung am selben Tag.
Im Ausland (über Konsulat): 2–8 Wochen, abhängig von der Auslastung.
Mit Gestoria: Häufig schneller, da viele Gestorias feste Terminkontingente haben.
Brauchen Kinder eine eigene NIE?
Ja – auch Minderjährige benötigen eine NIE, wenn sie in Spanien z. B. als Miteigentümer einer Immobilie eingetragen werden, ein Erbe antreten oder bestimmte Verträge abgeschlossen werden.
Antrag durch die Eltern oder Sorgeberechtigten mit:
Geburtsurkunde
Reisepass/Personalausweis des Kindes
Ausweis der Eltern
Nachweis des Grundes für die Beantragung
Gibt es eine Frist, bis wann ich die NIE beantragen muss?
Es gibt keine feste gesetzliche Frist.
Praktisch ergibt sich die Frist jedoch aus dem jeweiligen Vorgang:
Immobilienkauf: Spätestens vor dem Notartermin
Arbeitsbeginn: Spätestens vor Vertragsunterzeichnung
Unternehmensgründung: Vor der Handelsregistereintragung
Wichtig: Ohne NIE können diese Vorgänge nicht abgeschlossen werden – daher frühzeitig beantragen.
Kann jemand anderes die NIE für mich beantragen?
Ja – mit einer notariellen Vollmacht (poder notarial) können Sie eine Gestoria, einen Anwalt oder eine Vertrauensperson beauftragen.
Die Vollmacht kann in Spanien oder im Heimatland ausgestellt werden (bei letzterem oft mit Apostille).
Vorteil: Kein persönliches Erscheinen nötig, außer in Sonderfällen.
Ist die NIE in ganz Spanien gültig?
Ja – die NIE ist landesweit gültig und muss nicht in jeder Region neu beantragt werden.
Selbst wenn Sie später von Torrevieja nach Barcelona ziehen, behalten Sie die gleiche Nummer.
✅ Die NIE-Nummer ist das Fundament für jede rechtliche oder finanzielle Aktivität in Spanien. Wer in Torrevieja, Orihuela Costa oder anderswo im Land investieren, arbeiten oder wohnen möchte, sollte diesen Schritt gleich am Anfang erledigen – am besten gut vorbereitet, um Zeit und Nerven zu sparen.
Die Beantragung der spanischen N.I.E. (Número de Identificación de Extranjero) kann besonders einfach über eine deutschsprachige Gestoria erfolgen. Diese Dienstleister sind spezialisiert auf Behördengänge und administrative Prozesse in Spanien und können die Beantragung effizient und unkompliziert gestalten. Der Service einer Gestoria ist zwar mit zusätzlichen Kosten verbunden, bietet jedoch den Vorteil, dass Sprachbarrieren und Unklarheiten im Antragsprozess umgangen werden können. Für diejenigen, die sich den Prozess zutrauen und möglicherweise Kosten sparen möchten, besteht immer die Möglichkeit, direkt bei der zuständigen Behörde den Antrag zu stellen. Dieser Weg erfordert jedoch eine gründliche Vorbereitung und gegebenenfalls ein grundlegendes Verständnis der spanischen Sprache und Verwaltungsabläufe.
Mehr zum Leben und Investieren in Spanien
Wer seine NIE-Nummer beantragt hat, macht oft auch die nächsten Schritte in Richtung Auswandern oder Investieren. Auf Torrevieja.de finden Sie dazu weitere ausführliche Ratgeber:
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